Har du frågor?
Kontakta vår rådgivning på 010-256 99 99, måndag-fredag 8–16. Du kan också mejla oss på radgivning@me.se. Skriv organisationsnummer i ämnesraden för snabb service!
Det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) är grunden för att skapa en bra arbetsmiljö. Men även om du som arbetsgivare gör ett bra arbete med SAM så räcker det inte alltid. Ibland krävs att arbetet anpassas till de anställdas förutsättningar.
Det kan ibland behövas att du som arbetsgivare gör individuella åtgärder för att alla arbetstagare ska kunna utföra sina arbetsuppgifter utan att riskera att bli sjukskrivna, eller för att kunna återgå i arbete efter sjukfrånvaro. Det är då reglerna om arbetsanpassning träder in.
Reglerna om arbetsanpassning handlar om att anpassa arbetet till människors olika fysiska och psykiska förutsättningar. De återfinns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsanpassning (2020:5). Av dessa regler framgår bland annat att du som arbetsgivare ska:
För att kunna förebygga och arbetsanpassa behövs kunskap om förhållanden på arbetsplatsen och de anställdas behov. En förutsättning för att få den kunskapen är ett tryggt och tillåtande samtalsklimat, där alla vågar ta upp risker och prata om eventuella svårigheter.
Anställda måste berätta vad de ser och upplever, och du som chef behöver agera tidigt när du ser signaler på ohälsa och behov av arbetsanpassning. Ju tidigare ohälsa uppmärksammas, desto större är möjligheterna att förebygga och sätta in åtgärder där det behövs.
Både som chef och kollega är det viktigt att vara uppmärksam på förändringar hos individer och i grupper.
Några exempel på tidiga signaler att hålla koll på:
Kunskapsorganisationen Prevent har tagit fram ett dialogstöd som hjälper chefer och medarbetare att upptäcka tidiga tecken på ohälsa, hålla strukturerade samtal och anpassa arbetet:
Arbetsplatsdialogen (upptäck tidiga tecken på ohälsa) – Prevent
Arbetsanpassning är en individuell åtgärd som du som arbetsgivare kan göra i den fysiska, organisatoriska eller sociala arbetsmiljön. Den kan vara antingen tidsbegränsad eller varaktig.
En arbetsanpassning kan exempelvis handla om:
Om din verksamhet inte har egna kunskaper om arbetsanpassning så kan en extern expert anlitas, exempelvis från företagshälsovården.
Du kan också få stöd och information från Försäkringskassan om hur du tar fram en plan för återgång i arbete, vilka förebyggande alternativ som finns till sjukskrivning och om bidrag till arbetsgivare i arbetet för att förebygga sjukfrånvaro.
Läs mer om arbetsanpassning här:
Arbetsanpassning (förebygg eller åtgärda sjukfrånvaro) – Arbetsmiljöverket
Vägledning om arbetsanpassning – Arbetsmiljöverket
Arbetsanpassning och rehabilitering – Prevent
Rehabilitering kan var många olika typer av åtgärder; medicinska, arbetsplatsinriktade och sociala. På en arbetsplats innebär rehabilitering de åtgärder som sätts in när en person förlorat sin arbetsförmåga, helt eller delvis, och där målet är att återskapa arbetsförmåga.
På vår informationssida om sjukdom och rehabilitering kan du läsa mer om vad du som arbetsgivare ska göra i händelse av behov av rehabilitering för en anställd.
Rehabilitering – arbetsgivarens skyldigheter
Kontakta vår rådgivning på 010-256 99 99, måndag-fredag 8–16. Du kan också mejla oss på radgivning@me.se. Skriv organisationsnummer i ämnesraden för snabb service!
Publicerad 03 July 2023